Борд: Определение
Совет директоров или Board of Directors — орган управления организацией. Он может состоять из топ-менеджеров, собственников и внешних экспертов, которые могут быть полезны для принятия ключевых бизнес-решений.
#note
Чаще всего борд создают, чтобы сделать СЕО сильнее — восполнив те компетенции, которых ему не хватает, но при этом не всемогущим — забирая часть его полномочий.
Но не всегда борд работает слаженно и направляет развитие компании в нужное русло. Бывает так, что он пассивен и неорганизован настолько, что практически бесполезен, или ещё хуже — недостаточно компетентен, чтобы принимать важные решения.
Как сформировать надежный совет директоров и сделать его работу по-настоящему полезной для компании?
<<tipikal-chat-bot-kompetencii>>
Борд нужен, если он:
#list-small
- Усиливает фокус на актуальной проблеме
- Восполняет отсутствующие компетенции CEO
- Дает возможность собственникам влиять на принятие решений в компании
- Улучшает работу компании в целом
Борд не нужен, если:
#list-small
- У CEO нет времени синхронизироваться с топами и следить за ними, поэтому он собрал их в загон под названием «борд»
- CEO хочет прозрачности работы топов, но единственный вариант этого добиться — следить за ними в борде
- У CEO есть желание вовлечь всех в глобальные задачи бизнеса, мотивировать работать, но он не знает как, и поэтому решил собрать всех в борде
- «У всех есть, и мне тоже надо» или «кто‑то попросил»
Борд — это полноценный орган в компании. Его надо обслуживать, тратить на него ресурсы. Если не давать силы, борд утратит смысл и динамику
Определите, насколько вовлечённым будет борд
Если вы решили, что вам нужен борд, сначала нужно понять, каким будет уровень его участия в процессах.
Вот пять возможных моделей борда — от менее к более вовлечённому. Помните, что ваш борд может не совпадать с одной конкретной моделью, быть где-то между двух вариантов и иметь свои особенности.
Пассивный борд
Традиционная модель. Вовлечение борда в жизнь компании минимально, CEO собирает его по своему усмотрению. Главная задача пассивного борда — утверждать решения топов.
Проверяющий борд
Действует независимо, может проводить встречи без CEO. Позволяет собственникам следить за перформансом компании, работой CEO и топов:
#list-small
- Наблюдает за действиями топ-менеджеров
- Имеет внешних участников борда, которые оценивают работу CEO
- Курирует процесс передачи полномочий от одного CEO к другому
Вовлечённый борд
Выступает в роли партнёра CEO. Ответственно следит за перформансом компании, оценивает действия CEO, всячески направляет и консультирует CEO и топов:
#list-small
- Делится инсайтами и дает советы
- Участвует в обсуждении ключевых решений
- Находит недостающую финансовую и профессиональную экспертизу
- Имеет четко определенные цели, уровень влияния и зоны ответственности
Контролирующий борд
Распространённая модель в условиях кризиса. Борд активно участвует в принятии ключевых решений, проводит интенсивные и частые встречи.
Управляющий борд
Самый глубокий уровень вовлечения. Борд принимает ключевые решения, которые затем реализуют CEO и топы. Такая модель часто встречается в стартапах, где топы имеют больше профессиональных компетенций, чем управленческих.
<<telegram-typical>>
Выберите цель борда
- Борд будет решать какой-то большой вопрос. Например, есть борды по кибербезопасности, борды по sustainability.
- Борд будет помогать CEO в какой-то узкой области, в которой у него меньше компетенций. Например, усиливать CEO в вопросах финансового управления.
- В борд войдут собственники, чтобы влиять на верхний уровень принятия решений в компании. Важно: речь не о топ-менеджерах, а именно о собственниках компании.
- Борд будет делать всё по-немногу — абстрактно улучшать жизнь компании по всем направлениям. Можно ограничить его зону работы или определить её рамки вот по этой матрице.
Решите, какой властью наделить борд
Для этого ответьте на вопрос: «На какие вещи или решения участники борда будут влиять?». Запишите ответы тезисно в формате списка.
Определитесь с ролями и компетенциями участников
#list-small
- Подумайте, какие вопросы будет решать борд, и определите, какими профессиональными компетенциями должны обладать его участники. Например, если борд занимается финансовым управлением, то он должен состоять из людей, экспертных в финансах.
- Разработайте профиль участников борда. В профиле могут быть описаны, например, уровень знания индустрии, экспертиза в ключевых технологиях, наличие ценных внешних связей.
Назначьте board chairman
Задача board chairman или председателя совета директоров — менеджить борд. Обычно эту роль не дают СЕО, поскольку в этом случае борду становится сложно выражать альтернативную точку зрения и критиковать его решения.
#note
Все члены борда равны. Board chairman модерирует происходящее, но не обладает большей властью.
Договоритесь о критериях эффективности борда
#list-small
- Как измеряется эффективность борда? Метриками могут быть и удовлетворенность членов борда, и финансовые показатели — это напрямую зависит от целей борда.
- Как измеряется эффективность каждого члена борда? Например, практикуют оценку 360, где все члены борда оценивают друг друга. При этом, в борде все равны и СЕО не может просто исключить участника борда, когда хочет.
Продумайте процессы работы борда
Опишите частоту, цели и инструменты коммуникации борда. Вот несколько правил:
Встреч должно быть немного
Например, раз в квартал, но и без пропусков. Могут добавляться ситуационные встречи по горячим вопросам.
Встреча должна быть структурированной
Заранее высылается повестка встречи, ведущий всё модерирует, решения фиксируются, потом кто-то следит за имплементацией решений.
Работа борда должна быть прозрачна
Тогда ценность борда повысится для всей компании. Например, можно делать общую рассылку с решениями борда.
<<intensive-text-grey>>
Запустите борд
Подготовьте участников к работе. Для этого обсудите с каждым длительность испытательного срока и критерии его прохождения, а также внятно и подробно расскажите:
#list-small
- Какие цели у борда
- Какой уровень влияния у принимаемых бордом решений
- Какая иерархия существует в борде и есть ли board chairma
- Как будет оцениваться эффективность борда
- Какие процессы существуют в борде
Мы сделали этот гайд, чтобы помочь вам запустить совет директоров или улучшить существующий. Важно понимать, что нет универсальных правил, которые позволят вам получить идеальный борд здесь и сейчас — но его можно построить со временем.
Для этого не забывайте о культуре — создавайте атмосферу доверия и взаимного уважения, поощряйте открытость, честность и плюрализм мнений. Это поможет сделать работу борда по‑настоящему эффективной.
