Больше половины студентов интенсива для руководителей говорят, что не успевают учиться и им тяжело совмещать занятия и работу. Это вызывает чувство вины и ещё больше демотивирует — в какой-то момент может показаться, что ты безнадёжно отстал и проще всё бросить.
В этой статье старший консультант, соавтор и ведущая интенсива TYPICAL Тамара Мун поделилась советами, как более осознанно подойти к планированию обучения и повысить его эффективность. А наша студентка — руководитель проектов развития территорий Анастасия Сорокина — рассказала, как совмещает работу и учёбу на интенсиве и справляется с нагрузкой.
Организуйте своё обучение
В обучении сотрудников самой распространённой считается модель 70:20:10. Методика основана на исследовании опытных менеджеров о том, как они учились. В нём участвовало около 200 человек, и пусть методику нельзя считать вполне научной, она довольно логична, ведь мы можем осознать потребность в обучении, только столкнувшись со сложностями на практике.
<<telegram-typical>>
- 70 % обучения должно происходить на рабочем месте. Вопреки мнению, что можно учиться, просто выполняя работу посложнее, это не так. Основа обучения на рабочих задачах — это ретроспектива и экспериментальный подход. Это когда решаешь задачу, получаешь результат, анализируешь, как на него повлияли твои действия, и делаешь вывод о том, что нужно продолжать делать дальше, а что попробовать сделать по-другому.
- 20 % обучения происходит во взаимодействии с командой. Сюда входит обратная связь от коллег, руководителей и подчинённых, совместный проблемсолвинг и консультации.
- 10 % — это формальное обучение: курсы, книги, подкасты.
#note
Модель 70:20:10 показывает, насколько важен комплексный подход — что для закрепления знаний нужно учиться итеративно, использовать разные форматы и применять знания на практике. Поэтому при выборе обучения стоит всегда идти от реальных рабочих задач, чтобы сразу внедрять новые практики, видеть результаты и не терять мотивацию.
Например, у вас есть проблема: вы делаете работу за своих сотрудников и из-за этого постоянно перегружены. В этом случае стоит проанализировать, почему вам приходится делать работу за команду. Может, дело в том, что вы не так ставите им задачи или наняли не тех людей. Отталкиваясь от причины, вы выбираете, что изучать, какие для этого есть инструменты и эффективные практики. А после сразу внедряете в своей команде и видите практическую пользу.
Выработайте привычку учиться
Обучение — непрерывный процесс. Поэтому мы рекомендуем подходить к нему так же, как к внедрению привычек. А это значит, надо быть готовым к тому, что это непросто: обязательно будут откаты, и, чтобы достичь успеха, важно создать систему, которая подходит именно вам.
Для этого определите:
#list-small
- как вы учитесь,
- когда и сколько времени можете уделять обучению,
- какие форматы лучше всего подходят,
- какая поддерживающая среда вам нужна.
На эту тему есть полезная книга — Atomic Habits. В ней вы найдёте понятный практический гайд по тому, как формировать полезные привычки и избавляться от ненужных.
Не забывайте отслеживать прогресс
- Регулярно оценивайте, насколько обучение соответствует вашим рабочим и жизненным целям.
- Выбирайте не больше одного-двух фокусов для развития одновременно.
- Формулируйте и отслеживайте промежуточные образовательные результаты.
- Анализируйте свои подходы к работе и применяйте новые знания на практике, чтобы получать ощутимые результаты от обучения.
Как с нагрузкой справлялись студенты интенсива
Спросили у руководителей, как им удётся оставаться эффективными и совмещать учёбу на интенсиве с загруженным рабочим графиком. Вот что нам рассказала студентка второго потока Анастасия Сорокина, руководитель проектов развития территорий:
«Совмещать работу и обучение достаточно сложно, и я, конечно, не всё успеваю. Этому есть несколько причин.
- Сильно выросла когнитивная нагрузка. Заметила, что стабильно мозг нуждался в отдыхе через каждые три недели обучения, хотя бы пару дней.
- Интенcив требует глубокого погружения. Бывало, что какое-то внешнее яркое и эмоциональное событие могло выбить меня из ритма обучения, и тогда приходилось снова настраиваться, чтобы получить максимум от интенсива.
- Потребовалось намного больше времени, чем я ожидала. Думаю, это потому что я изучала дополнительную литературу в рамках PDP.
Что мне помогает справляться с нагрузкой:
- Информационная гигиена — не читаю и не смотрю ничего лишнего, только полезное для интенсива и для профессионального развития.
- Синхронизация работы и обучения — стараюсь всё, что изучила, сразу применять на практике.
- Регулярный отдых — если у меня перегруз, разрешаю себе отключиться от всего хотя бы на день-два.
- Режим дня и питания — база по жизни, но при обучении особенно важна личная дисциплина.
- График работы — чётко ограничила рабочее время и планирую сохранить это и после обучения.
- График обучения — в календаре стоит ежедневно с 8 до 10 утра, но в зависимости от работы может сдвигаться на другое время. А свободные от работы дни могу спокойно посвящать интенсиву.
- Здоровый сон — не учусь после 20:00, чтобы нормально спать и иметь силы на следующий день снова получать знания.
- Планирование — я заранее подготовилась к обучению: до поступления узнала график, оценила нагрузку и вписала её в свою жизнь на весну.
В целом, несмотря на сложности, интенсив для руководителей помогает мне в работе и усиливает меня — благодаря системности учёба придаёт мне уверенности и спокойствия и помогает лучше справляться с рабочими задачами».
<<typical-otzyvy-aleksandr-tokmakov>>
Не сдавайтесь
Совмещать работу и учёбу непросто, и из-за нехватки времени и сил руки могут опускаться. Захотеть бросить всё — нормально, но хорошо бы разобраться, почему так вышло, чтобы в дальнейшем это не помешало профессиональному развитию.
Чтобы не терять мотивацию и не бросать обучение на полпути, подходите к занятиям комплексно: выбирайте только то, что соответствует вашим целям, учитесь итеративно и сразу применяйте все знания на практике.
